КАК ИЗГОТАВЛИВАЮТ САМОКОПИРУЮЩИЕСЯ БЛАНКИ

Самокопирующиеся бланки выручают там, где требуется заполнить документы в нескольких экземплярах, вписывая в формуляры идентичные данные.
Раньше для таких целей использовали копировальную бумагу, которую прокладывали между листами, количество которых зависело от того, сколько копий документов следовало получить. Сегодня этот метод усовершенствовали, в результате появился удобный способ для заполнения товарных чеков, типовых договоров, актов, квитанций и накладных.

Как это работает?
Благодаря особенностям бумаги этих необычных бланков, вписать всю необходимую информацию потребуется лишь в один экземпляр, на остальных бланках она продублируется автоматически.
Секрет самокопирующихся бланков кроется в микрокпсулах с чернилами, которые разрушаются при надавливании ручкой или карандашом. Принтер тоже может быть использован для работы с самокопирующимися бланками. Так, на нижних экземплярах самокопирующихся бланков проявляется изображение, полностью повторяя текст или рисунок, нанесенный на верхний экземпляр.
В качестве изображения часто используется логотип компании, корпоративная символика или защитные элементы документа. Рисунки и текст на копиях по четкости не уступают оригиналу.
Для удобства при использовании каждая копия в комплекте иногда имеет свой цвет. Такая градация копий помогает не запутаться: какой лист отдать экспедитору, какой — оставить на складе, а какой – отправить в бухгалтерию.

Структура комплекта
Самокопирующиеся бланки изготавливают из многослойной бумаги. Чаще всего используют белую бумагу, но встречаются и многоцветные комплекты, состоящие из листов зеленого, желтого, розового или голубого цвета.
Все копии располагаются послойно. В случае, если все листы одного комплекта имеют одинаковый цвет, нередко используют нумерацию, чтобы в каждую структуру организации и контрагенту попала копия документа.
Соединены листы одного комплекта клеевым слоем или перфорацией для удобного отрыва бланков от общего блока.
Число листов в одном комплекте зависит от типа документа и особенностей учета, принятого в компании, и колеблется от двух до пяти листов:
 Первый лист – передающий. На обратной его стороне содержатся те самые саморазрушающиеся чернильные микрокапсулы, которые, разрушаясь при нажатии на лист карандашом или ручкой, оставляют на низлежащем листе след, полностью повторяющий оригинал.
 Второй, третий (любой средний) лист – принимающе-передающий. Лицевая сторона этих экземпляров представляет собой впитывающий слой. Назначение этого слоя – не допустить размазывание краски, поступающей из микрокапсул предыдущего слоя. Тыльная сторона средних листов тоже содержит чернильные микрокапсулы.
 Последний слой – принимаюший. Лицевая поверхность завершающего комплект листа имеет впитывающую поверхность, а тыльная сторона схожа по структуре с обычной бумагой. Микрокапсул с чернилами у последнего листа в комплекте нет.

Как производят самокопирующиеся бланки
Для производства самокопирующихся бланков используют ризографию, офсетную или цифровую печать. Выбор способа печати этих специальных бланков зависит от бюджета, требований Заказчика и необходимого качества изображения: печать в несколько цветов, улучшенная цветопередача, сжатые сроки печати, большой тираж и т.д..
Перед началом изготовления комплектов самокопирующихся бланков разрабатывают дизайн-макет. При необходимости эту работу могут выполнить дизайнеры типографии, в которой Вы планируете разместить свой заказ.
Затем следует подобрать основу для бланков, определиться с количеством листов, их цветом, размером, наличием изображений или защитных элементов документов, сквозной нумерацией экземпляров.
В зависимости от назначения бланков, возможностей типографии и бюджета заказчика определяется способ изготовления и изготавливается тираж.
После печати листы собираются в комплекты с помощью термоклея.